BARENDLAST

Buro Mindshift B.V. is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

​

Persoonsgegevens die wij verwerken

Buro Mindshift B.V. verwerkt je persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van onze diensten en/of omdat je deze gegevens zelf aan ons verstrekt. Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:
- Voor- en achternaam
- Adresgegevens
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- Locatiegegevens
- Gegevens over jouw activiteiten op onze website
- Internetbrowser en apparaat type

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken
Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar. Tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als je er van overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via info@barendlast.com, dan verwijderen wij deze informatie.

Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken
Buro Mindshift B.V. verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen:
- Het afhandelen van jouw bestelling
- Verzenden van onze nieuwsbrief
- Je te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren
- Om goederen en diensten bij je af te leveren
- Om jouw gedrag op de website te analyseren en daarmee de website te verbeteren

Geautomatiseerde besluitvorming
Buro Mindshift B.V. neemt niet op basis van geautomatiseerde verwerkingen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma's of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een medewerker van Buro Mindshift B.V.) tussen zit.

 

Hoe lang we persoonsgegevens bewaren
Buro Mindshift B.V. bewaart je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor ze worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen:

 

Contactgegevens (naam, e-mailadres, telefoonnummer): Bewaartermijn van maximaal 2 jaar na het laatste contact voor klantenservice en opvolging.

 

Factuur- en betalingsgegevens: Bewaartermijn van 7 jaar conform de wettelijke verplichtingen van de Belastingdienst.

 

Nieuwsbriefinschrijvingen: Gegevens worden bewaard tot het moment van uitschrijving door de gebruiker.

 

Gegevens over websitegebruik (cookies, IP-adressen, sessiedata): Bewaartermijn van 26 maanden, conform de standaardinstellingen van Google Analytics.

 

Na het verstrijken van de bewaartermijnen worden de persoonsgegevens verwijderd of geanonimiseerd, tenzij er een wettelijke verplichting bestaat om deze langer te bewaren.

 

Delen van persoonsgegevens met derden

Buro Mindshift B.V. deelt persoonsgegevens uitsluitend met derden wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

​

Wij maken gebruik van derde partijen die namens ons persoonsgegevens verwerken, zoals:

Betaaldiensten (bijv. Mollie, PayPal, Stripe) voor het verwerken van betalingen.

​

E-mailproviders en nieuwsbriefsystemen (bijv. MailChimp, ActiveCampaign) voor het verzenden van e-mails en nieuwsbrieven.
Analysetools (bijv. Google Analytics) voor het verbeteren van onze website en dienstverlening.

​

Met deze partijen hebben wij verwerkersovereenkomsten afgesloten om een hoog niveau van gegevensbescherming te garanderen. Wij blijven verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens door deze derden.

​

Wij verkopen jouw gegevens nooit aan derden en delen geen persoonsgegevens voor commerciële doeleinden zonder jouw toestemming.

Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken
Buro Mindshift B.V. gebruikt functionele, analytische en tracking cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen in de browser van je computer, tablet of smartphone. Buro Mindshift B.V. gebruikt cookies met een puur technische functionaliteit. Deze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en dat bijvoorbeeld jouw voorkeursinstellingen onthouden worden. Deze cookies worden ook gebruikt om de website goed te laten werken en deze te kunnen optimaliseren. Bij jouw eerste bezoek aan onze website hebben wij je al geïnformeerd over deze cookies en hebben we je toestemming gevraagd voor het plaatsen ervan. 

​

Je kunt je afmelden voor cookies door je internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kun je ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van je browser verwijderen. 

Zie voor een toelichting: https://veiliginternetten.nl/themes/situatie/cookies-wat-zijn-het-en-wat-doe-ik-ermee/

 

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen 
Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heb je het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door Buro Mindshift B.V. en heb je het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat je bij ons een verzoek kan indienen om de persoonsgegevens die wij van jou beschikken in een computerbestand naar jou of een ander, door jou genoemde organisatie, te sturen. 

​

Je kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van je persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van je toestemming of bezwaar op de verwerking van jouw persoonsgegevens sturen naar info@barendlast.com.

​

Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door jou is gedaan, vragen wij jou een kopie van je identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie je pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van je privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op jouw verzoek .

​

Buro Mindshift B.V. wil je er tevens op wijzen dat je de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons

​

Rechten van betrokkenen
Je hebt de volgende rechten met betrekking tot je persoonsgegevens:

1. Recht op inzage: Je mag opvragen welke persoonsgegevens wij van jou hebben.

2. Recht op rectificatie: Je kunt incorrecte of onvolledige gegevens laten aanpassen.

3. Recht op gegevenswissing ("recht om vergeten te worden"): Je kunt ons verzoeken om jouw persoonsgegevens te verwijderen, mits dit niet in strijd is met wettelijke bewaarplichten.

4. Recht op beperking van de verwerking: Je kunt verzoeken om het verwerken van jouw gegevens te beperken.

5. Recht op overdraagbaarheid van gegevens: Je hebt het recht om jouw gegevens in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat te ontvangen en door te sturen naar een andere organisatie.

6. Recht van bezwaar: Je mag bezwaar maken tegen de verwerking van jouw gegevens als deze wordt uitgevoerd op basis van ons gerechtvaardigd belang of voor direct marketing.

Om gebruik te maken van deze rechten kun je een verzoek indienen via info@barendlast.com. Wij reageren binnen vier weken op jouw verzoek.

​

Daarnaast heb je het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens als je vindt dat wij niet zorgvuldig met jouw gegevens omgaan. Dit kan via: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons.

​

Hoe wij persoonsgegevens beveiligen
Buro Mindshift B.V. neemt de beveiliging van jouw persoonsgegevens serieus en heeft passende maatregelen genomen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang en ongeoorloofde openbaarmaking te voorkomen.

 

Onze beveiligingsmaatregelen omvatten:

1. Versleuteling (SSL-certificaat): Alle gegevensuitwisseling via onze website wordt beveiligd met een SSL-certificaat.

2. Toegangsbeheer: Alleen geautoriseerd personeel heeft toegang tot persoonsgegevens.

3. Sterke wachtwoordbeleid: Wij hanteren een verplicht sterk wachtwoordbeleid voor onze systemen.

4. Regelmatige beveiligingsupdates: Wij zorgen ervoor dat onze systemen en software up-to-date blijven.

 

Als je vermoedt dat jouw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via info@barendlast.com.